В связи с Приказом, ОК РОССТАНДАРТА от 31.01.2014 №№ 14-ст, 029-2014, ОК 029-2014 нужно ли менять ОКВЭД в 2016?

В связи с последними изменениями в законах, многие компании путаются, нужно ли менять ОКВЭД в 2016 самостоятельно. Читайте мнения налоговиков по этому вопросу и ознакомьтесь с новым ОКВЭД 2016.

ФНС России планирует без участия юридических лиц обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений о видах экономической деятельности в соответствии с новым ОКВЭД ОК 029-2014. То есть коды в ЕГРЮЛ будут заменены инспекцией самостоятельно с помощью собственного программного обеспечения. Что делать организации в связи со сменой ОКВЭД с 2016 года и нужно ли менять ОКВЭД в 2016 читайте в статье.

Некоторые инспекции сейчас практикуют направление в адрес налогоплательщика писем, в которых просят согласовать выбранные инспекцией коды по новому ОК 029-2014 либо при несогласии с выбранными кодами – указать свои коды. Замена кодов в ЕГРЮЛ будет происходить без участия налогоплательщиков.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Из справочника: Срок действия шести общероссийских классификаторов продлили на год

Однако 31 июля 2014 года заместитель председателя Правительства РФ А.В. Дворкович утвердил План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов. Согласно пункту 2.1 этого документа переходный период применения ОКВЭД 2 и ОКПД 2 продлен до 1 января 2016 года. Поэтому Росстандарт был вынужден внести изменения в свой приказ от 31 января 2014 г. № 14-ст .

Стоит напомнить, что ОКВЭД 2 и ОКПД 2 введены в действие 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 года. В настоящий момент действует переходный период, когда можно руководствоваться всеми восемью перечисленными классификаторами.

Нужно ли менять ОКВЭД в 2016

С 2015 года должен был заработать новый классификатор видов экономической деятельности. Но затем переходный период продлили еще на год (приказы Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст , от 30.09.14 № 1261-ст). Поэтому в 2015 году при открытии новых видов бизнеса надо добавить в ЕГРЮЛ старые коды. Их нужно записать в заявлении по форме Р14001 . А к 2016 году инспекторы сами должны изменить в реестре старые коды на новые (письмо ФНС России от 18.08.14 № СА-4-14/16465).*

ПИСЬМО ФНС РОССИИ ОТ 07.08.2014 № НД-3-14/2624

«Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 года № 14-ст принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС ред.2) с датой введения в действие 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 года, с установлением переходного периода до 1 января 2015 года и последующей отменой ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред.1).

Согласно пункту 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, которые вносятся в государственный реестр регистрирующим органом в соответствии со сведениями о видах экономической деятельности, указанными заявителем при государственной регистрации юридического лица в соответствующем заявлении о государственной регистрации.

В соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган , утвержденными приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (зарегистрирован в Минюсте России 14 мая 2012 года, регистрационный номер 24139), в заявлении о государственной регистрации указываются коды по ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1).

Исходя из вышеприведенных положений приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган , в настоящее время для целей государственной регистрации юридических лиц используется ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред.1).

После разработки в установленном порядке переходных ключей между ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред.2) и ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред.1) ФНС России планирует без участия юридических лиц обеспечить внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о видах экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред.2)*».

Информация о кодах по ОКВЭД организаций и ИП содержится в ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно (п. 1, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). Эта информация вносится на основании заявлений, оформляемых при регистрации юрлиц и предпринимателей, и подлежит дальнейшему изменению при подаче сведений о новых кодах.

ОКВЭД2 вместо ОКВЭД1

С 01.02.2014 был введен в действие Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД2 (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Вторая редакция ОКВЭД действовала наряду с актуальным ОКВЭД1 (утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст).

Тем не менее, в документах, представляемых в ФНС при государственной регистрации юрлиц и ИП предполагалось указание кодов ОКВЭД в 1-ой редакции (Приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Коды ОКВЭД в декларациях

В декларациях в настоящее время необходимо указывать ОКВЭД2. Но в любом случае ответственность за неверное указание кодов ОКВЭД в налоговых декларациях действующим законодательством не предусмотрена.

Узнать коды ОКВЭД по ИНН

Удобнее узнать коды ОКВЭД по ИНН не в статистике, куда нужно подавать официальный запрос, а в электронной выписке из ЕГРЮЛ. Выписку эту можно запросить и скачать в свободном доступе, воспользовавшись специальным сервисом на сайте ФНС. По наиманованию, ОГРН или ИНН организации можно получить выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут приведены присвоенные с коды ОКВЭД2.

С 11.07.2016 изменились правила заполнения заявлений о регистрации вновь создаваемых юридических лиц и предпринимателей. Указывать коды видов экономической деятельности теперь при регистрации организации или ИП необходимо в соответствии с новым классификатором ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

Ранее действующий классификатор ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) утратит силу только 01.01.2017, но налоговая служба уже обязала юридических лиц и предпринимателей использовать в заявлениях на регистрацию коды нового классификатора (приказ ФНС России от 25.05.16 № ММВ-7-14/333@).

Судебная практика исходит из того, что налоговый орган вправе отказать в регистрации, если коды указаны не по тому классификатору. Однако, есть шансы оспорить такой отказ, если он получен до 01.01.2017, ведь новые ОКВЭД применяются только с 01.01.2017.

Подавать сведения об изменении кодов у существующих и действующих юридических лиц не нужно. Налоговые инспекции автоматически заменят старые коды, внесенные до 11.07.2016 в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на новые (информация ФНС России от 23.06.16). Измененные коды попадут и в ФСС, и в ПФР.

При заполнении заявления о регистрации вновь образуемого юридического лица, нужно указать ОКВЭД, которые будет вести организация (или предприниматель). Один из них должен быть основным. Количество вносимых кодов не ограничено: в лист заявления «Сведения о кодах» можно вписать 57 кодов, но листов может быть несколько. Основной код в таком случае вписывается только в первый лист.

По юридическому лицу коды вносятся в лист И заявления по форме № Р11001, по ИП — в лист А заявления по форме № Р21001.

Чтобы упростить переход от одного классификатора к другому, Минэкономразвития разработало переходные ключи (http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/). Они помогут определить, как новые коды соотносятся со старыми. Сравнительные таблицы находятся на сайте ведомства (раздел «Деятельность», далее — «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России»).

В заявлении достаточно указать код ОКВЭД в виде четырех цифр. Тогда в него автоматически попадут все группы и подгруппы этого вида. Если указать меньше четырех знаков кода, это основание для отказа в регистрации (п. 1.6 требований приложения № 20 к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

Например, при создании ТСЖ ранее указывался ОКВЭД 70.32 «Управление недвижимым имуществом», сейчас указывается 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».

В дальнейшем коды можно добавлять, поэтому не обязательно при создании юридического лица или ИП вписывать сразу все коды.

В уставе организации лучше указывать не конкретные коды ОКВЭД, а виды деятельности в соответствии со ст. 135 ЖК РФ для ТСЖ, ст. 161 ЖК РФ для УК, ст. 110 ЖК РФ для ЖК и ЖСК.

Несмотря на то, что коды ОКВЭД — это всего лишь статистические сведения для сообщения госорганам, чем планирует заниматься организация, от них зависит размер тарифов Фонда социального страхования. Тарифы ФСС рассчитываются по основному виду деятельности, указанному при регистрации. Чем травматичнее деятельность, тем выше тариф. По итогам года в ФСС (до 15 апреля года, следующего за отчетным) подается справка-подтверждение основного вида деятельности. Организации подают справки ежегодно, предприниматели только в случае, если изменили основной вид деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения...»).

Если не подать справку, фонд может установить повышенные тарифы, и свою позицию придется отстаивать в суде.

Если из документов, представленных организацией, следует, что доход получен не по основному виду деятельности, то ФСС установит с нового года тарифы, которые соответствуют тому коду, по которому получен доход. При этом необходимо подать заявление об изменениях основного кода в налоговый орган.

На год создания организации тариф страховых взносов устанавливается автоматически. Он берется из основного кода ОКВЭД, который организация указала при регистрации. Начислять взносы по этому тарифу нужно будет целый год, даже если организация не будет вести деятельности по указанному коду (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713).

Как изменить вид деятельности организации, уже внесенный в ЕГРЮЛ?

Обязанность по изменению старых ОКВЭД на новые не установлена, но у организации может возникнуть хозяйственная необходимость таких изменений.

Форма заявления на регистрацию зависит от того, нужно ли менять виды деятельности в уставе.

Когда организация решает заняться новым видом деятельности, необходимо сообщить об этом в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе руководителя могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Не важно, меняется основной код или вносится дополнительный.

Об изменении кодов без изменения устава сообщают по форме Р14001 (страницы 1 и 2 листа Н), с изменением — по форме Р13001 (страницы 1 и 2 листа Л). Так же действуют, если организация ошиблась и указала вместо необходимого основного дополнительный код и хочет поменять его в реестре.

Необходимо обращать внимание, не относится ли новый вид деятельности к тем видам, о которых необходимо уведомить госорганы. Перечень таких видов указан в постановлении Правительства РФ от 16.07.09 № 584. Это грузовые перевозки, производство одежды, мебели и т. д. Если не подать уведомление, руководителя и организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Для руководителя размер может составить до 5 тыс. руб., для организации — 20 тыс. руб. Само по себе включение кода в ЕГРЮЛ не означает начала ведения деятельности. Уведомить госорган нужно только перед тем, как организация фактически начнет вести эту деятельность.

Примечание: с 01.09.2014 деятельность «управление многоквартирными домами» и «оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах» исключены из перечня видов деятельности, о начале осуществления которых необходимо уведомлять жилищную инспекцию по форме Приложения № 2 Постановления Правительства РФ от 16.07.09 № 584.

Законом разрешено добавлять и убирать те или иные виды экономической деятельности, как Индивидуальному Предпринимателю, так и организации. Изменение количества видов деятельности требует соответствующего оформления.

Законом разрешено добавлять и убирать те или иные виды экономической деятельности, как Индивидуальному Предпринимателю, так и организации. Изменение количества видов деятельности требует соответствующего оформления. И если для ИП достаточно подачи заявления (Р24001) в налоговый орган, то юридическим лицам необходимо заполнить регистрационную форму (Р14001) и подать ее вместе с другими документами на регистрацию. Смена ОКВЭД в 2016 году имеет ряд особенностей.

Изменение вида деятельности ОКВЭД для ИП

Смена ОКВЭД должна начаться с заполнения формы. Предпринимателю на индивидуальной основе необходимо скачать актуальную форму Р24001 (сайт ФНС) и заполнить ее. Для этого сведения вносятся на страничке 1 Листа Е.

Здесь указываются виды деятельности, требующие корректировки. При необходимости сокращения числа кодов заполняется страничка 2 Листа Е. Госпошлина не платится. Заявление подается в налоговый орган по месту прописки предпринимателя.

Заполнить заявление можно вручную при помощи черных чернил и большими буквами, либо воспользоваться компьютерным обеспечением. В последнем варианте необходим шрифт «Courier New» с высотой в 18 пунктов. При регистрации любых изменений двусторонняя печать документов запрещена. Эти правила распространяются при заполнении документов, подаваемых на регистрацию изменений, и на юридические лица.

В соответствии с действующим законодательством, предприниматель обязан внести изменения в коды ОКВЭД в трехдневный (ранее пять дней) срок с того момента, как он начал заниматься новым видом деятельности. Смена ОКВЭД указывается в обязательно порядке. Если этого выполнено не будет, ИП могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или в виде штрафа размером в 5 000 рублей.

Нотариальное заверение подписи предпринимателя не требуются за исключением ситуаций, когда документы направляются в регистрирующий орган не лично заявителем, а через представителя. В этом случае, чтобы смена ОКВЭД была разрешена, потребуется и нотариальная доверенность.

Смена ОКВЭД для юридических лиц

Перед тем как приступить к заполнению действующей редакции формы Р14001 при смене ОКВЭД, необходимо удостовериться в наличии свежей выписки из ЕГРЮЛ и актуальной редакции сборника ОКВЭД. Найти их можно на сайте налоговой инспекции.

Если вы хотите добавить новые коды, то заполняются стр. 001, а также Листы Н (1 страница) и Р.

Заявителем, чья подпись требует нотариального удостоверения, является руководитель компании. При необходимости добавить много новых кодов, заполняется необходимое количество соответствующих страниц Листа Н. Если нужно исключить код, то заполняется страница 2 Листа Н.

Если необходимо изменить основной вид деятельности, то новый код вписывается в Лист Н в графу «Код основного вида деятельности». Старый код основного вида деятельности вносим на страницу 2 Листа Н также в графу «Код основного вида деятельности».

Особенности заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД

Выбирая необходимый для добавления или исключения вид деятельности по ОКВЭД, всегда указывайте не менее 4-х цифровых знаков. Помните, что код основного вида деятельности может быть только один. (Смена ОКВЭД должна начаться первым делом с определения этого кода). Все коды пишутся построчно и слева направо. Если в форме Р14001 остаются незаполненные листы (как при внесении изменений, касающихся кодов деятельности, так и при наличии прочих изменений, подлежащих регистрации), то нумеровать и распечатывать их не нужно. Подпись заявителя заверяется у нотариуса во всех ситуациях.

Помимо заполненной и нотариально удостоверенной формы Р14001,в налоговый орган подается соответствующий документ от учредителей – решение или протокол Общего собрания.

Если документы по смене ОКВЭД подаются через представителя, необходима доверенность.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Если посылаются почтовым отправлением, то нужен перечень вложений и заказное письмо с уведомлением о вручении.

Чтобы оформить документы для регистрации ИП или юридического лица, предпринимателю нужно выбрать коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). И на этом этапе у него возникают вопросы, т.к. не сразу можно понять, какой редакцией Классификатора следует пользоваться.

Заметим, что поиски ОКВЭД 2016 года успехом не увенчаются, поскольку новые коды ОКВЭД в 2016 году не вводились и редакции Классификатора этого года не существует. Сейчас одновременно действуют три редакции прошлых лет: 2001, 2007 и 2014. Ожидалось, что ОКВЭД-2001, коды которого указывались в заявлениях на регистрацию ИП и ООО, будет применяться до конца 2016 года. Однако ФНС , что с 11 июля 2016 года переходит в регистрационных целях на ОКВЭД от 2014 года, который еще называют ОКВЭД 2.

Если для регистрации бизнеса вы пользуетесь услугами регистратора, вас, вероятно, за отдельную плату избавят от необходимости подбирать коды самостоятельно и подскажут, какие коды ОКВЭД указывать при регистрации ООО и ИП в 2016 году. Однако на деле в этом нет сложности. В нашем сервисе на одном из шагов вы будете направлены на форму подбора кодов согласно той классификации, которая актуальна на сегодняшний день. Если вы сомневаетесь в собственных силах, проконсультируйтесь с нашими специалистами.

Какой классификатор ОКВЭД применять в 2016 году при регистрации ИП и ООО

Приказом Федеральной налоговой службы от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ установлено, что виды экономической деятельности заявителя при регистрации ИП и ООО с 11 июля 2016 года надо указывать в соответствии с ОКВЭД 2 (другое название - ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Если после этой даты вы внесете в заявление коды по ОКВЭД 1, то получите отказ в госрегистрации!

Структура ОКВЭД сложная. 21 раздел, которые обозначены буквами латинского алфавита, делятся на классы. Те, в свою очередь, дробятся на подклассы. Выделяют еще и группы, подгруппы, виды. Однако, чтобы заполнить заявление на регистрацию ООО или ИП, вам не нужна подробная детализация. Достаточно указывать четырехзначный код группы, чтобы изъявить желание заниматься любым из видов деятельности, которые этой группой объединены. Даже если вас не интересуют все виды деятельности группы, это не должно вас беспокоить. Указывайте код из четырех цифр.

Те, кого интересовал вопрос смены ОКВЭД в 2016 году, успели заметить, что различия между редакциями ОКВЭД 1 и ОКВЭД 2 . Например, код 01.23 в ОКВЭД 2001 обозначает предпринимательскую деятельность по разведению свиней, а в редакции 2014-го тот же код соотносится с выращиванием цитрусовых; 10.20.1 ранее был закреплен за добычей бурого угля (лигнита), а в новом ОКВЭД обозначает переработку и консервирование рыбы.

Когда стало известно об изменениях в ОКВЭД с 2016 года, чиновники уведомили, что предпринимателям, которые прошли регистрацию бизнеса, не придется повторно выбирать коды из актуальной редакции ОКВЭД. Сотрудники налоговой службы внесут необходимые изменения самостоятельно, прибегнув к внутренним инструкциям и специальным переходным ключам ОКВЭД.

Сценарий работы с ОКВЭД выглядит так:

1. Определитесь с тем, какие виды деятельности вас интересуют или могут заинтересовать с развитием бизнеса. Подберите коды ОКВЭД на 2016 год с помощью поиска или подборки кодов по типу бизнеса. Если ваш знакомый ведет бизнес в той же сфере, можно взять в качестве ориентира его коды.
2. Вычеркните из списка кодов те, которые нужны вам только гипотетически, но, будучи закреплены за вашим бизнесом, не позволят перейти на выгодный налоговый режим. Например, упрощенная система налогообложения недоступна для компаний, специализирующихся на страховании, финансировании, производстве подакцизных товаров, организации азартных игр. Единый налог на вмененный доход или патентная система и вовсе позволяют оказывать довольно узкий спектр услуг. Нужно знать, что, если вы регистрируете ИП в сфере, которая связана с несовершеннолетними, понадобится справка об отсутствии судимости.
3. Выберите код, который будет основным. Если вы планируете нанимать работников, то от этого кода будет зависеть размер страховки от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. По закону, основным кодом следует указывать тот, который обозначает вид деятельности, приносящий большую долю дохода. ООО должны подтверждать основной вид деятельности ежегодно. Если ФСС в положенный срок не дождется подтверждения, страховку рассчитают по тарифам наиболее рискованной деятельности из тех, которыми занимается организация.

Где найти ОКВЭД 2016 с расшифровкой по видам деятельности и с поиском

На нашем сайте вы найдете форму, с помощью которой можно осуществить по названию, или поступить наоборот — зная код, уточнить его расшифровку. Не пытайтесь скачать коды ОКВЭД на 2016 год полностью. В этом нет нужды, поскольку Классификатор — документ объемный и пользоваться им в таком виде неудобно. Проще сразу проследовать в интересующий вас раздел или, чтобы наверняка не упустить код, который может пригодиться, воспользоваться готовыми .

Например, если вас интересует торговля через Интернет, вы узнаете, что помимо кодов, связанных непосредственно с торговлей (47.99, 47.91.1, 47.91.2, 47.91.3, 47.91.4), вам понадобится код 62.09 "Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая". Подборка значительно упростит подбор кодов ОКВЭД людям новых профессий: копирайтерам, дизайнерам, инфобизнесменам, фрилансерам и другим.

Готовясь к регистрации бизнеса, не забывайте, что коды ОКВЭД при необходимости можно добавить. ИП сообщают об изменении кодов ОКВЭД по форме Р24001. Организации выбирают форму уведомления в зависимости от того, повлечет ли за собой смена кодов необходимость редактировать устав ООО. Если вносить изменения в устав не нужно, в налоговую о новых кодах сообщают по форме . Если же текст устава плохо соотносится с видами деятельности, которые вам понадобились, заполняют и платят государственную пошлину.

Итак, теперь вы знаете, каким ОКВЭД пользоваться в 2016 году. Определиться с конкретными кодами вам поможет наш сервис.