Начисление зарплаты в 1 с 7.7

1. ЗиК еще жив и выпускаются регулярные обновление конфигурации. Это хорошая новость. Однако, не всегда есть правила обмена с другими конфигурациями.
2. Кратко о сути расчетов по заработной плате. Буду максимально краток. Все делается в итоге для получения отчета «расчетный листок» - это отчет показывающий сколько начислено и удержано по каждому сотруднику, и отчет «Свод начислениЙ» - это аналог расчетного листка, но сводно по всем работникам. Существуют в целом два вида движений по расчетам - начисления и удержания. Начисление - это могут быть «оклад», «Премия», различные надбавки. Удержания - это профвзносы, налог на доходы, и прочее. Также к удержаниям условно можно отнести выплату заработной платы. В итоге простая арифметика: начальная задолженность + начисления - удержания = конечная задолженность (сальдо). Заработная плата обычно рассчитывается помесячно.
3. С технической точки зрения, в заработной плате два периода - «период расчетов», и «период действия». Просто помни об этом.
4. В ЗиК для нормального расчета необходимо «открывать период», или «делать переход на новый период». В этом случае все движения в старых периодах становятся доступны только для просмотра, и исправить обычным результаты расчетов способом уже нельзя. То есть, перед началом нового расчетного периода, например, когда хотим считать зарплату «за январь», нужно проследить, чтобы «январь этого года», был «открыт».
5. Если нужно вдруг скорректировать записи старого периода, нужно помнить вот что. Есть два вида правок: а) правка задним числом, когда мы просто исправляем записи старого периода, так как они расходятся с нашей бумажной отчетностью. Это единственная причина, по которой правится расчет задним числом. б) исправления текущим периодом, когда обнаружено, что расчет прошлого периода был неверный, но с бумагами всё сходится, и отчетность уже сдана, и подписана. То есть задним числом править нельзя, поэтому в текущем периоде, делают исправительные записи прошлого периода. Например, в январе делаем корректировку «за декабрь того года». Чтобы исправить «задним числом», проверьте, открыт и еще старый период, или уже был сделан «переход на новый месяц». Если старый период открыт, тут все понятно, скорректировали, и пошли дальше. Если же период «закрыт», то открывать его стандартным способом можно, но это чревато серьезными последствиями - записи открываемого старого периода будут помечены как «не рассчитанные», и их придется перерассчитывать. Это очень плохо, так как бухгалтер часто и бессистемно делает корректировки расчетов (т потом не помнит это), в результате чего после просто так перерасчет делать нельзя - ручные корректировки потеряются. Используй обработку «Мягкий откат», чтобы перейти в старый период, а затем ей же «докатись» в текущий период. Например эту
6. Нельзя исправлять базу видов расчетов-начислений, если они уже использовались (это качается второстепенных видов расчета типа «Премия» и т.п.). Это важно для расчетов «по среднему» - всякие больничные, отпускные, «простой в работе» и тп. После этого, все это начнет считаться неправильно, с учетом корректировок. Если выяснилось, что база была настроена неверно, лучше создать новый вид расчета, и «закрыть» у сотрудников начисления по старому виду расчетов и добавить им новый созданный вид, который уже настроен «правильно по-новому».
7. Справочник «Сотрудники». Если сотрудник был уволен, и принимается заново, нельзя создавать новый элемент справочника, надо использовать уже существующий (это особенность ЗиК 7.7, в 8 версиях все наоборот), иначе будут ошибки при сдаче отчетности. Единственный допустимый и правильный вариант, когда дублирование нужно - это принятие того же самого сотрудника, уже работающего, на должность как совместителя. Тогда в справочнике должно возникнуть два элемента. Если посмотреть с технической точки зрения - у основного сотрудника будет заполнен реквизит «Основной элемент» - ссылка на самого себя, а у совместителя - «Основной элемент» - ссылка на основного сотрудника. Пользуйся помощником ввода сотрудника. Если сотрудник будет дублирован, отчетность за год сдать не удастся. Придется писать обработку.
8. ЗиК использует очень много реквизитов, которые изменяются во времени -периодический реквизит. Часто бухгалтер испытывает сложности с работой из-за них. Следует использовать кнопку «История».
9. Глобальный модуль огромен. В нем очень легко запутаться. Следует установить OpenConf для удобства работы с конфигурацией. Из-за большого количества строк глобальника также могут тормозить режимы отладки. Для отладки глобальника следует не использовать точки останова, а ставить заглушки типа «Предупреждение», и затем уже переходить в к отладке.
10. Не отлаживай долго работающие модули на рабочей базе, когда пользователи работают через RDP, так как у всех пользователей также произойдет остановка работы кода (им покажется что «зависло»).
11. Для расчета проводок используется динамическая схема, то есть проводки рассчитываются каждый раз заново, когда запускается «Отчет по проводкам», или «Выгрузка проводок». В глобальнике за расчет проводок отвечает процедура «глПроводкиЗаПериод». Она большая, и вносить в нее изменения сможет только профессионал.
12. На больших базах «глПроводкиЗаПериод» может работать часами, что раздражает бухгалтеров. Есть простой метод оптимизации, меняются всего несколько строк, что позволяет ускорить работу, в несколько раз. Это описано в одной из статей. Используется доп ТЗ. Типовой алгоритм делает так: ТаблицаУчетаЗарплатыННП.Выгрузить(ВремТаблицаУчетаЗарплатыННП); Нужно добавить необходимое количество строк в ТЗ, и только затем скопировать строки в ТЗ, без полной выгрузки-загрузки. Вот здесь описано, хотя статья незаслуженно забыта-заброшена.
13. Расчет налогов. Налог «НДФЛ» рассчитывается сразу при расчете зарплаты, но есть еще «Социальный налог», который рассчитывается отдельно.
14. Для хранения записей расчетов существует «Журнал расчетов». Их основных два - «Зарплата» и «СтраховыеВзносы». Есть еще «Дополнительный», там считается иногда управленческая зарплата.
15. Для настройки бухгалтерских проводок применяется реквизит «Шаблон проводки» для сотрудника. Также можно его не задавать, в этом случае настроить «шаблон проводки» для подразделения, в котором работают сотрудники. Или если проводка типовая для всех сотрудников, используем константу «Проводка по умолчанию»
16. Иногда непонятно, верно посчитан НДФЛ или нет. Важно - расчет НДФЛ происходит нарастающим итогом в течение года, поэтому нужно смотреть период с января по декабрь. Также бывают сложные случаи - например в расчет могут попасть прошлый период, пример «в декабря прошлого года начислили отпуск за январь текущего». Для удобства контроля можно использолвать полезные отчеты по начислениям нарастающим итогом, или отчеты типа «расчетный листок с начала года», и т.п.
17. Также для страховых взносов - контроль можно сделать, используя сводные спецотчеты. Для контроля страховых взносов важно помнить, что существует шкала процентов, и можно проверить, правильно ли посчитан налог, простым умножением базы на процент. Однако нужно следить, «с какой базы взялось начисление». Узнать базу можно также запустив спец отчеты, которые не входят в типовой ЗиК, и написаны независимыми разработчиками. Например вот этот отчет:
18. Иногда журнал расчетов настолько запутывается по какому либо сотруднику, что автоматический расчет бухгалтеру сделать не получается, а записи откорректировать он не может (иногда система блокирует ручные корректировки). Для решения этой проблемы скачай обработку «Редактор журнала расчетов». Например этот: . Перед использованием конечно надо сделать копию. Аналог этой обработки начинающий и даже средний разработчик написать не сможет, так как важно четкое понимание работы с журналом расчетов программно. Эта обработка позволяет сделать с журналом расчетов все что угодно.
19. При внесении изменений в Зик помни, что это - компонента «Расчет», не нужно добавлять туда план счетов и регистры оперативного учета, так как у заказчика может не быть на них лицензий. Для работающих с 8.х версий это может оказаться нетривиальным, и я такие решения встречал.
20. В сервис\параметры проставь представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х
21. При расчетах ЗиК работает с таблицами значений, а также с (!) вложенными таблицами значений в таблицы значений, особенно при расчете налогов. Полезно найти и скачать какую нибудь обработку для 7.7 типа "Просмотр Таблицы значений". Можно пользоваться конечно методом "ВыбратьСтроку", то для просмотра больших или вложенных ТЗ это не годится. Если кто то знает хорошую обработку просмотра, пишите, я прикреплю ссылку. Сам давно пользуюсь обработкой "ПросмотрТСЗ", но на ИС найти ее не смог.

Поскольку конфигурация 1С:Зарплата + Кадры 7.7 входит в комплект программного продукта 1С:Комплексная поставка 7.7 , то купить и её тоже больше невозможно ни в одном из вариантов (ПРОФ или сетевая версия). Чем отличаются разные версии 1С:Зарплата + Кадры 7.7 можно посмотреть в таблице ниже на этой странице. Купить базовую версию 1С:Зарплата + Кадры 7.7 как и базовые версии других конфигураций 1С 7.7, увы, нельзя, т.к. с июля 2008 они больше не выпускаются.

Современные аналоги программы 1С:Зарплата и кадры 7.7, которые можно купить сейчас

Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была снята с продаж и поддержки с 2019 года как устаревшая версия, которая в частности не поддерживает возможности работы с электронными подписями, интернет-сервисами, включая сдачу отчетности, формирование сложных отчетов, например, 6-НДФЛ, работу в клиент-серверном варианте, поддержку 64-х разрядных операционных систем и т.д. Современные аналоги этой программы, которые являются её развитием, актуальными и поддерживаемыми фирмой 1С версиями и которые можно купить сейчас - это:

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая версия (электронная поставка) можно купить за 7 400 руб.
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая версия можно купить за 8 100 руб.
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (программная защита) можно купить за 22 600 руб.
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (электронная поставка) можно купить за 22 600 руб.
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (USB) можно купить за 27 300 руб.
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП можно купить за 109 000 руб.
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (электронная поставка) можно купить за 109 000 руб.

Обмен (апгрейд) 1С:Зарплата и Кадры 7.7

Если Вы собираетесь купить 1С:Зарплата и Кадры 7.7, обращаем Ваше внимание , что обмен (upgrade) локальных версий программ 1С:Предприятие 7.7, например, на сетевые версии этих программ 1С:Предприятие 7.7 с 01.07.2008 больше невозможен . Однако любые версии программ 1С:Предприятие 7.7 могут быть заменены по схеме upgrade на соответствующие программы 1С:Предприятие 8. Программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 любых версий могут быть заменены, например, на программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 .

Сравнение различных версий 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Чем отличается версия ПРОФ от сетевой версии? В чем различие разных версий программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7?

Сравнение возможностей разных версий программы приведено в виде следующей таблицы

Обращаем Ваше внимание , что обмен (upgrade) локальных версий программ 1С:Предприятие 7.7, например, на сетевые версии этих программ 1С:Предприятие 7.7 с 01.07.2008 больше невозможен .

Функциональные возможности программы 1С:Зарплата и кадры 7.7

Программа "1С:Зарплата и Кадры" (1С ЗиК 7.7) предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету заработной платы. Вы уже можете:

• оформлять приказы о приеме на работу;
• оформлять приказы о продвижении по службе;
• вводить и рассчитывать больничные листы;
• осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
• вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
• оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
• проводить перерасчеты "задним числом";
• рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
• вести штатное расписание предприятия;
• получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
• проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
• проводить частичную выплату заработной платы;
• депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
• учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
• оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;
• многое другое...

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

• Кадровые документы:
• Приказ о приеме (форма Т-1);
• Приказ об увольнении (форма Т-8);
• Регламентные документы:
• Начисление зарплаты;
• Начисление налогов;
• Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
• Больничный лист;
• Начисление отпуска (форма Т-6);
• Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
• Ссуда предприятия;
• Исполнительный лист;
• Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
• Наряды;
• Договора гражданско-правового характера;
• Вы также можете создавать такие отчеты, как:
• Табель отработанного времени (форма Т-13);
• Расчетные листки;
• Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
• Свод по заработной плате;
• Отчет по расходам за счет средств ФСС;
• Свод по исполнительным листам;
• Свод по перечислению заработной платы в банки;
• Среднесписочная численность;
• Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
• Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
• Отчет по сводным проводкам;
• Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
• Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:
• Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
• Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
• Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
• Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
• Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
• Расчет по авансовым платежам по страховым взносам и на обязательное пенсионное страхование;
• Индивидуальная карточка по страховым взносам;
• Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Различные системы и формы оплаты труда

В программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 системы и формы оплаты:

• Простая повременная по окладу (по дням);
• Простая повременная по окладу (по часам);
• Простая повременная по часовому тарифу;
• Повременно-премиальная по окладу (по дням);
• Повременно-премиальная по окладу (по часам);
• Повременно-премиальная по часовому тарифу;
• Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
• Прямая сдельная;
• Сдельно-премиальная;
• Сдельно-прогрессивная;
• Косвенно-сдельная;
• Аккордная;
• На комиссионной основе (оклад плюс процент от выручки);
• На комиссионной основе (процент от выручки);
• На комиссионной основе (процент от выручки, не менее оклада);
• Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

Программа 1С Зарплата и Кадры 7.7 позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Программа 1С Зарплата и Кадры 7.7 позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

• Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
• Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Учет специфики бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

• Руководители;
• Специалисты;
• Прочие служащие;
• Рабочие;
• Научные и педагогические работники.

В программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа.

Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.

Для кадрового учета военнослужащих в программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 используются следующие специфические документы:

• Приказ о зачислении в списки части;
• Приказ об исключении из списков части;
• Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих в программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями.

Елена ШЛИФЕР

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С:Зарплата и Кадры”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.

Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже используется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.

Наша задача - помочь читателю сориентироваться, насколько данная программа подходит для целей ведения учёта заработной платы именно в его организации.

Перечислим основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.

Кадровый учёт с ведением основных документов:

• приказ о приёме на работу;
• приказ о кадровых изменениях;
• приказ об изменении окладов;
• приказ об увольнении.

• основная заработная плата;
• дополнительные виды доходов.

• по исполнительным листам;
• НДФЛ.

Формирование отчётности:

• налоговая карточка 1-НДФЛ;
• справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
• индивидуальная карточка учёта ЕСН;
• декларация по страховым взносам в ПФР;
• декларация по единому социальному налогу;
• отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
• расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ);
• страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).

• формирование регистров налогового учёта.

Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполнения следующий: например, при значении 15 % (повышении) заполняется 1.15.

Предел вычетов для расчёта НДФЛ - 20 000 руб. (осуществляется только через Константы).

Учёт заработной платы ведётся во внешней программе - “нет” (т. е. галочку не ставить) (в Общих настройках).

Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” или “нет”) - через Константы.

Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН согласно п. 1.2 ст. 239 НК - через Константы.

Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественные организации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).

Использовать регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР - значения “да” или “нет” - через Константы.

Рассмотрим основные положения по учёту оплаты труда в конфигурации в соответствии с перечисленными возможностями.

Кадровый учёт

Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядок расчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов - по ставке 30 %. К физическим лицам - налоговым резидентам Российской Федерации относятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее 183 дней в календарном году.

Реквизит “Вычет на одного ребёнка” указывает сумму стандартного налогового вычета на одного ребёнка, предоставляемого при начислении НДФЛ (300 руб., если ребёнка воспитывают двое родителей, и 600 руб., если ребёнка воспитывает один родитель и годовой доход работника нарастающим итогом не достиг 20 000 руб.).

Напомним, что при вводе данных необходимо заполнять все поля для правильности дальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращать на периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов или изменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях” даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующих операциях изменения по личному составу. Ранее такие изменения по сотруднику можно было производить только вручную и видеть их через историю реквизитов. Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программа предлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен. В окне формы документа есть строка “Комментарий” - это комментарий для бухгалтера, в приказ такие данные не попадают. Основание увольнения придётся вводить вручную на экране непосредственно в форме документа перед его распечаткой (но данные не сохранятся в памяти) либо прямо в распечатанном документе.

Печатные формы приказов Т-1, Т-5, Т-8, начиная с релиза программы 459, приведены в соответствии с новыми унифицированными формами, утверждёнными постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Начисление заработной платы

Для того чтобы отразить доход, не облагаемый НДФЛ, следует указать вид начисления, соответствующий доходу с кодом 0000 “Доходы, освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ”.

Для правильного расчёта НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начисление зарплаты” следует вводить перед документом “Закрытие месяца”.

Подробнее последовательность ввода регламентных документов описана в Путеводителе по конфигурации, в разделе “Формирование финансовых результатов” (меню Сервис ® Путеводитель).

Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начисление заработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указанными в справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятся самостоятельно в ведомости.

Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочие виды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт, однако, по этим и другим видам начислений придётся производить вручную.

Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработной платы” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производить и через кассу по расходным кассовым ордерам.

Учёт удержаний из заработной платы

При вводе данных на нового сотрудника или с момента начала ведения учёта в программе пользователю необходимо правильно выставить в ней дату начала исчисления налогов - это дата приёма на работу.

Пример

Сотрудник Петренко принят на работу 09.08.04. Он пользуется льготой при исчислении НДФЛ как физическое лицо - 400 руб., а также имеет одного ребёнка (300 руб). Оклад сотрудника - 4000 руб. Доход с начала года (с предыдущего места работы) составил 15 000 руб.

При вводе данных в справочник “Сотрудники” на закладке Начальные данные необходимо поставить дату начала учёта налогов в программе - 09.08.04.

Дата 31.07.04 приведёт ко льготам в сумме 1400 руб (400 + + 300) 5 2, т. е. двойным льготам), и соответственно сумма НДФЛ будет рассчитана неверно. Доход с начала года также проставляется для учёта возможности применения льгот по НДФЛ.

Для учёта доходов сотрудников предназначен программный счёт ДФЛ (“Доходы физических лиц”), который имеет субсчета: ДФЛ.1 “Доходы, относящиеся к деятельности, не облагаемой ЕНВД” и ДФЛ.2 “Доходы, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД”.

По счёту можно стандартным способом сформировать отчёт. Обороты по счёту ДФЛ определяют базу для расчёта НДФЛ и налогов с ФОТ. Движение по счёту автоматически происходит при проведении документа “Закрытие месяца”.

Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятся через ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производится вручную.

Учёт единого социального налога

Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.

Ещё раз отметим, что если в справочнике “Виды начислений (выплат)” бухгалтер не отметил какое-то начисление (например, больничный лист) как базу для расчёта ЕСН, то налог с этого начисления не будет рассчитываться.

В бухгалтерском учёте ЕСН и взносы в ПФР отражаются проводками с кредита счетов 69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебет счетов учёта соответствующих затрат.

Чтобы при проведении документа “Закрытие месяца” исчисление ЕСН и взносов в ПФР производилось в соответствии с описанной методикой, в константе “Порядок исчисления ЕСН” укажите “2” (меню Операции ® Константы). Надо отметить, что приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 01.02.02 № БГ-3-05/49 “Об утверждении формы расчёта по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядка её заполнения” (утв. приказом МНС России от 26.03.03 № БГ-3-05/ 134), на который ссылается программа “1С:Бухгалтерия”, не действует.

Формирование отчётности

Отчётность для сдачи в МНС и фонды формируется через меню Отчёты ® Регламентированные.

Налоговый учёт

Программа «1С Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

• 1С Зарплата и Кадры 7.7. (сетевая версия для 3-х пользователей) Расчет. Конфигурация + "Зарплата + Кадры" + ИТС USB.
• 1С Зарплата и Кадры 7.7. для SQL . Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB.

Основные возможности программы

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Типовая конфигурация позволяет осуществлять:

• Оформление приказов о приеме на работу и о зачислении в списки части;
• Оформление приказов о продвижении по службе;
• Ввод и расчет больничных листов;
• Оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;
• Ввод разовых и долгосрочных доплат;
• Оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;
• Проведение перерасчетов «задним числом»;
• Расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет;
• Расчет сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих, надбавку за работу с секретными материалами и т.д.;
• Исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР и ФСС;
• Создание различных процентных надбавок от стажа с возможностью настройки шкалы процентов по стажу для каждой надбавки;
• Ведение штатного расписания предприятия;
• Получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;
• Формирование специализированной отчетности для бюджетных организаций;
• Проведение межрасчетных выплат заработной платы;
• Проведение частичной выплаты заработной платы;
• Депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;
• Учет долгов по заработной плате прошлых периодов;
• Выплата накопленной задолженности по заработной плате за один раз;
• Оформление увольнений и исключений из списков части с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
• Возможность импорта и экспорта данных в XML-формате;
• и многие другие возможности

Бухгалтерский и налоговый учет

Реализован бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату труда для целей налогообложения налогом на прибыль организаций. Для этого данные по бухгалтерскому и налоговому учету о расходах с точки зрения налогообложения налогом на прибыль организаций можно указывать в справочниках: Сотрудники, Подразделения, Виды расчетов, а также в документах: Бухгалтерский и налоговый учет начислений, Договор гражданско-правового характера, Комиссионная выручка, Бригадный наряд, Индивидуальный наряд, Ввод расчета и т.д. Расходы на оплату труда, принимаемые к учету, классифицируются по видам начислений согласно ст. 255 НК РФ и по видам расходов (прямые, косвенные).

С целью упрощения настройки шаблонов бухгалтерского и налогового учета по налогу на прибыль в формах документов и элементов справочников, в которых указываются шаблоны проводок, добавлены подробные расшифровки содержимого шаблонов. В журнале расчетов Зарплата размещена кнопка, позволяющая сформировать отчет по распределению результата записи по всем видам учета. Этот отчет можно использовать при настройке шаблонов бухгалтерского и налогового учета. Формирование налоговых регистров и передача данных бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерские конфигурации осуществляет по правилам приоритета ввода данных в документы и справочники. Данные бухгалтерского учета выгружаются в бухгалтерскую операцию, а данные учета для налога на прибыль выгружаются в налоговые документы:

• по суммам начислений выгружается в документ «Расходы на оплату труда»;
• по суммам ЕСН, страховых взносов в ПФР и в ФСС на страхование от несчастных случаев в документ «Начисление налогов».

В конфигурации «Зарплата+Кадры» можно также сформировать отчеты о сводных проводках по сотрудникам, налоговые регистры по учету налога на прибыль и регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов. В отчете «Сводные проводки» по колонкам с суммами начислений и удержаний доступны расшифровки в разрезе видов расчета.

Отчеты

Программа позволяет Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, разделитель триад и разделитель дробной части чисел. Для многостраничных отчетов можно настроить количество строк в заголовке, подвале, на странице для корректного разбиения отчетов по страницам.

Программа позволяет формировать разнообразные стандартные отчеты, такие как:

• своды по начислениям и удержаниям;
• расчетные листки;
• различные расчетно-платежные ведомости;
• табель учета рабочего времени по форме Т-13.
• различные платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• налоговые карточки по форме 1-НДФЛ;
• справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
• реестры сведений о доходах и файлы для передачи в ИМНС на магнитных носителях;
• анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах, опись документов для Пенсионного Фонда по формам АДВ-1, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, АДВ-6-1 соответственно;
• ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11;
• индивидуальные карточки учета начисленных выплат, сумм начисленного ЕСН;
• расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по ЕСН;
• расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

Кроме того, можно строить различные произвольные отчеты: кадровые или расчетные отчеты по сотрудникам предприятия в виде таблиц и различных диаграмм. Кадровые отчеты строятся по данным справочника Сотрудники на любую выбранную дату, а расчетные отчеты формируются за выбранный период по журналу расчетов зарплаты и журналу расчета налогов с фонда отработанного времени. Для этих отчетов можно настраивать графы, выбирать вид диаграммы, задавать условие вывода данных, указывать разрезы последовательности вывода.

Вы можете придать индивидуальность вашим отчетам и первичным документам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение, разнообразные шрифты, вставлять фотографии сотрудников и т.д.

Стандартные формы и форматы передачи данных

Программа обеспечивает:

• формирование Типовых межотраслевых форм по учету труда и заработной платы, утвержденных Постановлением Госкомстата России № 26 от 06.04.2001 г.;
• формирование стандартных форм отчетности для отделений ПФР и инспекций МНС;
• передача данных в ИМНС о доходах физических лиц на магнитных носителях осуществляется в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ;
• формирование данных по персонифицированному учету для передачи информации в отделения Пенсионного Фонда на магнитных носителях в формате, утвержденном ПФР.

Региональные особенности

Возможности программы позволяют применять ее в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае Вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, северный стаж, вводить региональные налоги и рассчитывать надбавки за стаж работы на Севере. Программа дает возможность пользователю самостоятельно ввести региональные сборы с физических лиц и отчисления с ФОТ предприятий, регламентируемые местным законодательством.

Справочники и классификаторы

Первоначально программа содержит целый набор общероссийских классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), профессии и должности (ОКПДТР), специальности по образованию (ОКСО); и набор таких справочников, как должности, единая тарифная сетка, квалификационные разряды и воинские звания.

Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.

Справочник расценок на сдельную работу позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным расценкам и нормам времени на выполнение работ.

Справочник штатного расписания осуществляет учет заполнения, занятости и вакансий должностей в целом по всему предприятию или по отдельным подразделениям. Вы можете вести контроль соответствия штатных единиц по каждой должности штатного расписания предприятия и планируемого ежемесячного фонда заработной платы, который позволит Вам оперативно управлять такими понятиями как «вилка окладов», вакансии и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.

1С Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB

Программа представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С Предприятие» версии 7.7 с типовой конфигурацией «Зарплата+Кадры», которая реализует доступность всех средств настройки для разработки самостоятельных решений в режиме «Конфигуратора». Таком образом, версия ПРОФ позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений! Версия является однопользовательской.

1С Зарплата и Кадры 7.7. (сетевая версия для 3-х пользователей). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB

Трехпользовательская версия «1С Предприятие 7.7. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры» является полным функциональным аналогом соответствующей сетевой версии. Единственным отличием является ограничение количества одновременно работающих пользователей с одной информационной базой в режиме запуска «1С Предприятие».

1С Зарплата и Кадры 7.7 Сетевая версия для 3-х пользователей обеспечивает следующие возможности:

• одновременная работа до трех пользователей с одной информационной базой

Сетевая версия для трех пользователей поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений!

1С Зарплата и Кадры 7.7. (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB.

В сетевой версии продукта «1С Зарплата и Кадры 7.7» многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности:

• одновременная работа нескольких пользователей (без ограничения количества!) с одной информационной базой
• автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
• защита от изменений редактируемых объектов

Сетевая версия поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений!

1С Зарплата и Кадры 7.7 для SQL . Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB.

Этот продукт позволяет для хранения баз данных использовать специализированный сервер MS SQL Server 2000. Возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т. п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами.

Продукты линии «1С Предприятие для SQL» рекомендуются в первую очередь организациям, в которых с системой «1С Предприятие 7.7» одновременно работает большое количество пользователей, накоплены значительные по объему информационные базы, а постоянное и устойчивое функционирование системы является критически важным, а также для быстро развивающихся предприятий, которым важна возможность расширения функций программы, легкость и оперативность наращивания системы.

Сетевая версия для SQL поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений!